1.组织是否制定了形成文件的程序？2.文件发布前是否得到批准？
3.是否在必要时对文件进行评审和更新？更新（修订）是否及时？修订后是否被重新批准？（评审可在内审前，由内审组成员进行?
3.识别文件更改和现行修订状态的方法是什么（常是用版次和状态一览表）？
4.是否满足要求？使用处是否得到有效版本的适用文件？
5.作废文件是否从发放场所及时撤回？文件是否保持清晰、易于识别？ 保留作废文件的标识是否清晰？
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